Doel en reikwijdte van het privacyreglement

Dit privacyreglement legt de maatregelen vast die de praktijk heeft genomen om zorgvuldig met patiëntgegevens om te gaan. Het reglement is van toepassing op elke verwerking (geautomatiseerd en niet-geautomatiseerd) van patiëntgegevens die in een bestand zijn of worden opgenomen.

Regels

Verzamelen en verwerken van patiëntgegevens
Patiëntgegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt en alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn of worden verzameld. Gegevens kunnen worden verzameld tijdens consulten, behandelingen of anderszins. De doeleinden zijn:

• Gebruik in het kader van de te verlenen zorg (met name behandeling, consult, medicatie, doorverwijzing, overdracht).
• Gebruik voor de bewaking van de eigen kwaliteit en de praktijkaccreditering.
• Andere doeleinden, mits vooraf met de patiënt overeengekomen.

Verwerking van algemene patiëntgegevens, gezondheidsgegevens, erfelijke gegevens

Patiënten worden geïnformeerd over de verzameling en verwerking van gegevens door de praktijk bij de eerste inschrijving. Algemene patiëntgegevens worden alleen verwerkt indien aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:

• De patiënt heeft voor de verwerking toestemming (mondeling of schriftelijk) verleend.
• Verwerking is noodzakelijk voor de verlening van huisartsgeneeskundige zorg aan de patiënt.
• Verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen.
• Verwerking is noodzakelijk ter bestrijding van ernstig gevaar voor de gezondheid van de patiënt.

Gezondheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt wanneer aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

• Verwerking gebeurt door hulpverleners, instellingen of voorzieningen in de gezondheidszorg of maatschappelijke dienstverlening, voor zover dat met het oog op een goede behandeling of verzorging van de patiënt noodzakelijk is.
• Verwerking gebeurt op verzoek van de verzekeraar, voor zover dat noodzakelijk is voor de beoordeling van het door de verzekeringsinstelling te verzekeren risico of voor de uitvoering van een verzekeringsovereenkomst.

Erfelijkheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt in relatie tot de betreffende patiënt zelf, tenzij:

• • Een zwaarwegend geneeskundig belang prevaleert.
  • De verwerking noodzakelijk is voor wetenschappelijk onderzoek en statistiek.

Organisatie van de informatiebeveiliging

De praktijk heeft de volgende maatregelen genomen en werkafspraken gemaakt om te waarborgen dat patiëntgegevens zorgvuldig worden behandeld:

• Alle medewerkers die patiëntgegevens verwerken of anderszins kennisnemen van patiëntgegevens zijn gehouden aan geheimhouding.
• Patiëntgegevens worden niet langer bewaard dan nodig; medische gegevens worden in beginsel vijftien jaar bewaard, of zoveel langer als redelijkerwijs nodig is om verantwoorde zorg te kunnen leveren.
• Alleen bevoegden hebben toegang tot de (digitale) gegevensbestanden van de praktijk; hiertoe zijn computers voorzien van een wachtwoord en zijn de ruimten waarin gegevens worden opgeslagen niet vrij toegankelijk.

Rechten van de patiënt

De patiënt heeft recht op:

• Inzage in alle gegevens die over hem of haar zijn verzameld en verwerkt.
• Een afschrift van de over hem of haar verzamelde en verwerkte gegevens. De praktijk verstrekt een afschrift na een verzoek van de patiënt en kan hiervoor eventueel een redelijke vergoeding vragen.
• Aanvulling en/of correctie van de verzamelde en verwerkte gegevens, voor zover deze onvolledig en/of feitelijk onjuist zijn.
• Verwijdering of beperkt gebruik van de verzamelde en verwerkte gegevens.

Recht op inzage, afschrift, aanvulling, correctie, beperkt gebruik of verwijdering kan door de praktijk worden geweigerd voor zover dit noodzakelijk is ter bescherming van een aanmerkelijk belang van een ander (waaronder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van die ander) en/of indien bewaring op grond van een (wettelijk) voorschrift vereist is.

Wanneer de patiënt vindt dat dit reglement door de praktijk niet of onvoldoende wordt nageleefd, kan hij of zij een klacht indienen bij de praktijk. Daar waar de patiënt zichzelf niet kan vertegenwoordigen, treedt de wettelijke vertegenwoordiger in zijn of haar plaats.